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Buchhaltung & Steuern, praxisnah erklärt.
Fundiertes Fachwissen zu Umsatzsteuer, Buchhaltung, Rechnungen und Steuerpflichten — für Kanzleien und ihre Mandanten. Und immer mit dem Blick darauf, wie sich die wiederkehrende Arbeit automatisieren lässt.
Aufbewahrungsfristen 2026 – Welche Unterlagen wie lange aufheben?
6, 8 oder 10 Jahre? Rechtsgrundlagen, die neue 8-Jahres-Frist seit 2024, Fristbeginn, GoBD-konforme Archivierung und ersetzendes Scannen — die Übersicht für die Kanzlei und ihre Mandanten.
15. Februar 2026Belege digitalisieren – der komplette Guide 2026
Papierbelege scannen, E-Mail-Rechnungen automatisch importieren, OCR-Erkennung und GoBD-konforme Archivierung — der Belegprozess, den die Kanzlei einmal aufsetzt und der jeden Monat Stunden spart.
15. Februar 2026Bewirtungskosten absetzen – 10 Steuertipps für Geschäftsessen
70 % bei Geschäftsessen, 100 % bei Betriebsfeiern, Belegpflicht, TSE-Hinweis und voller Vorsteuerabzug — 10 Praxistipps, damit Bewirtungsbelege Ihrer Mandanten beim Finanzamt standhalten.
15. Februar 2026Buchhaltung auslagern – 5 goldene Regeln für eine Zusammenarbeit ohne Kontrollverlust
Wenn ein Mandant seine Buchhaltung an die Kanzlei abgibt, entscheidet die Vorbereitung über den Erfolg. Fünf Regeln für eine Übergabe, bei der Mandant und Kanzlei die Kontrolle behalten.
15. Februar 2026Buchhaltungssoftware Vergleich 2026 – Die besten 6 Programme
Sechs Buchhaltungsprogramme mit Preisen, Funktionen und Stärken im direkten Vergleich — die Entscheidungsgrundlage, wenn ein Mandant fragt, welches Tool zu ihm passt.
15. Februar 2026Lexware Office CSV Import – Banken ohne Anbindung buchen
Nicht jede Bank lässt sich anbinden. Für Neobanken, Auslands- und Kreditkartenkonten führt der CSV-Import über ein Offlinekonto zum Ziel — Schritt für Schritt.
15. Februar 2026E-Rechnung in Lexware Office – Die Pflicht ab 2025 richtig umsetzen
Seit 2025 müssen alle B2B-Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Wie Lexware Office ZUGFeRD und XRechnung nativ umsetzt und worauf die Kanzlei bei Mandanten achten sollte.
15. Februar 2026E-Rechnung Pflicht für Kleinunternehmer – Was ab 2025 gilt
Seit 2025 müssen auch Kleinunternehmer E-Rechnungen empfangen können, ab 2028 auch ausstellen. Formate, Fristen und was Mandanten mit § 19 UStG jetzt konkret tun sollten.
15. Februar 2026EÜR erstellen – Einnahmen-Überschuss-Rechnung einfach erklärt
Gewinn = Einnahmen − Ausgaben: Wer die EÜR nutzen darf, wie das Zufluss-Abfluss-Prinzip funktioniert und wie die Kanzlei sie sauber aus der Buchhaltung generiert.
15. Februar 2026Freiberufler oder Gewerbe? So finden Sie Ihren Status
Katalogberufe, die vier Prüfkriterien des Finanzamts und die Infektionstheorie — mit Checkliste und einer Übersicht der steuerlichen Konsequenzen für die Mandanteneinordnung.
15. Februar 2026Jahresabschluss erstellen – Checkliste für die Kanzlei 2026
EÜR oder Bilanz, Fristen 2026, die Vorbereitungs-Checkliste und die zehn häufigsten Fehler — und wie aus wochenlanger Abschlussarbeit ein kurzer Review pro Mandant wird.
15. Februar 2026Kleingewerbe Steuererklärung – Formulare, Fristen & Anlage EÜR
Anlage G, Anlage EÜR, Umsatz- und Gewerbesteuererklärung: welche Formulare Kleingewerbe-Mandanten brauchen, welche Fristen gelten und wo sich Steuern sparen lassen.
15. Februar 2026Kleinunternehmerregelung 2026 – Umsatzgrenzen, Vor- und Nachteile
Neue Grenzen seit 2025, die 100.000-€-Live-Grenze, Rechnungspflichten und ein Rechenbeispiel zum Vorsteuerabzug — plus wann sich der Verzicht auf § 19 UStG für einen Mandanten lohnt.
15. Februar 2026Kreditkartenabrechnung in Lexware Office richtig buchen – Prepaid, Debit & Kreditkarte
Prepaid, Charge oder Debit — drei Kartenarten, drei Buchungsworkflows. Wie Sie das Kreditkartenkonto in Lexware Office anlegen, Einzelumsätze den Belegen zuordnen und Sonderfälle sauber lösen.
15. Februar 2026Kundenlisten in Lexware Office erstellen – 3 Wege für Auswertungen und Export
Drei Wege, um Kontakte aus Lexware Office als CSV zu exportieren — vom Einzelkontakt über den Mehrfachexport bis zur Tag-basierten Auswertung.
15. Februar 2026Liquidität verbessern – 7 Wege für mehr Cashflow
Zahlungsziele, Mahnrhythmus, OPOS-Kontrolle und der 13-Wochen-Forecast — sieben Hebel für mehr Cashflow, die Sie mit Ihren Mandanten umsetzen.
15. Februar 2026N26 mit Lexware Office verbinden – Die vollständige Anleitung
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur N26-Anbindung an Lexware Office über FinTS/HBCI — plus Lösungen für 2FA, doppelte Buchungen und fehlende Altdaten.
15. Februar 2026OPOS Liste in Lexware Office – Offene Posten im Griff behalten
Die Offene-Posten-Liste als Frühwarnsystem für Liquidität — aufrufen, wöchentlich prüfen, richtig mahnen und für den Steuerberater aufbereiten.
15. Februar 2026Quartalsplanung für Selbstständige – So planen Sie die nächsten 90 Tage strategisch
Rückblick, Zahlen-Review, maximal drei SMART-Ziele, Meilensteine und wöchentliches Check-in — die 90-Tage-Methode, die Buchhaltungsdaten zur Steuerung macht.
15. Februar 2026Rechnungslayout in Lexware Office gestalten – Der komplette Guide
Layout-Designer, eigenes Briefpapier und mehrere Layouts in Lexware Office — plus die Pflichtangaben, an denen der Vorsteuerabzug Ihrer Mandanten hängt.
15. Februar 2026Reverse Charge für Kleinunternehmer – Umkehr der Steuerschuldnerschaft erklärt
Auch Kleinunternehmer schulden bei EU- und Drittlandsleistungen die deutsche USt — ohne Vorsteuerabzug. Wann Reverse Charge greift, wie es gemeldet und gebucht wird.
15. Februar 2026Serienrechnung in Lexware Office – Wiederkehrende Rechnungen automatisieren
Abo-Modelle und Retainer in Lexware Office automatisieren — Intervalle, E-Mail-Versand und die Frage Soll- oder Ist-Versteuerung.
15. Februar 2026Was kostet ein Steuerberater für Kleinunternehmer?
StBVV-Grundlagen, Richtwerte nach Jahresumsatz und Pauschalpakete — plus das Hybrid-Modell als planbares Angebot für Kleinunternehmer-Mandate.
15. Februar 2026Steuertermine 2026 für Selbstständige – Alle Fristen im Überblick
UStVA, ESt- und GewSt-Vorauszahlungen, Jahresfristen und Verspätungsfolgen 2026 — der Fristenkalender, mit dem die Kanzlei den Mandantenstamm im Griff behält.
15. Februar 202620 Steuertipps für Selbstständige – So sparen Sie richtig
Arbeitszimmer, Firmenwagen, Investitionsabzugsbetrag, Pauschalen und Jahresend-Steuerung: 20 legale Hebel, mit denen die Kanzlei die Steuerlast ihrer Mandanten senkt.
15. Februar 2026Umsatzsteuer für Selbstständige – Sätze, Pflichten & Fristen
19 % vs. 7 %, Vorsteuerabzug, Kleinunternehmerregelung, UStVA-Fristen und die häufigsten Fehler — der Umsatzsteuer-Überblick für die Beratung von Selbstständigen und Freiberuflern.
15. Februar 2026Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA) – Fristen, Formular und Tipps
Abgabeintervalle, Fristen 2026, Dauerfristverlängerung und die fünf häufigsten Fehler — und wie die Kanzlei die UStVA für jeden Mandanten in Minuten statt Stunden erledigt.
15. Februar 2026Unterschied selbstständig und freiberuflich – Steuer, Recht & Buchhaltung
Katalogberufe, Gewerbesteuer, IHK-Pflicht und Buchführungspflichten: Warum die Einordnung freiberuflich vs. gewerblich über Tausende Euro entscheidet — und wo die Grauzonen liegen.
15. Februar 2026Wirtschafts-Identifikationsnummer (W-IdNr.) – Was Kanzleien und Mandanten wissen müssen
Wer sie bekommt, wie sie aufgebaut ist, was sie fürs Impressum bedeutet und wie sie sich von Steuernummer und USt-IdNr. unterscheidet: die W-IdNr. kompakt für die Mandantenberatung.
15. Februar 2026ZUGFeRD vs. XRechnung – Welches E-Rechnungsformat ist das Richtige?
Hybrid-PDF vs. reines XML, ZUGFeRD-Profile, öffentliche Auftraggeber und die E-Rechnungspflicht ab 2025: Welches Format welcher Mandant braucht — und was die Kanzlei dazu wissen muss.
15. Februar 2026